העברת הודעת הדואר האלקטרוני יקרת הערך שלך נעשית קשה יותר ויותר, הודות למסנני דואר הזבל. לא זו בלבד שספקי שירותי אינטרנט משתמשים במסנני דואר זבל שחוסמים דואר אלקטרוני "לא רצוי" מלהגיע אל המנוי, בין אם המנוי מסכים להגדרה של הודעות אלה כדואר זבל (ספאם) או לא, אלא שלרוב לקוחות הדואר האלקטרוניים יש מסנני דואר זבל משלהם, שיכולים למחוק את ההודעה שלך באופן אוטומטי, או לנתב אותה לתיקייה שממנה מפחדים כל המשווקים בדואר אלקטרוני, תיקיית ה"ספאם".
לכן, מה ביכולתך לעשות כדי להגדיל את שיעור העברת הדואר האלקטרוני שלך? להלן מספר עצות שיכולות לעזור:
-
הימנע משימוש בגרפיקה רבה בהודעת הדואר האלקטרוני, ולעולם אל תשלח הודעה שכולה גרפיקה, ללא טקסט.
-
הימנע מ"מילות טריגר" שמעוררות את מסנני דואר הזבל. מסנני דואר זבל מתוכנתים לזהות מילות מפתח מסוימות המקושרות בדרך כלל עם דואר זבל. ייתכן שתצליח לחמוק מהם אם תשתמש במילה או שתיים כאלה, פעם או פעמיים; אך אם "ניקוד דואר הזבל" שלך עובר סף מסוים, נחרץ דין ההודעה.
להלן מספר דוגמאות למילים ולביטויים שהם טריגר לזיהוי כדואר זבל:
בחינם, משכנתא, דוח אשראי, פין, שיווק רשתי, כספך יוחזר, מזומנים, אנטי-אייג'ינג, מדהים, הגבר את המכירות, הזמן עכשיו, 1-800, סקס, הגדל, ויאגרה.
אם עלייך להשתמש במילים אלה, או בכל טריגר אחר של ספאם, נסה לשלוח הודעת דואר אלקטרוני פשוטה מבוססת-טקסט, המספרת למנוי שמחכה לו עלון החדשות האחרון או הודעה חשובה, בכתובת האינטרנט {כתובת}. או, השתמש
בבודק דואר זבל (בודק דואר זבל רב-עוצמה מסופק לכל משתמשי
ActiveTrail), כדי לבדוק את הודעת הדואר האלקטרוני לפני שליחתה.
-
בדוק אם שרת הדואר שלך נכנס ל"רשימה שחורה" של "משטרת הספאם". דואר שנשלח משרתים שנמצאים ברשימה שחורה נחסם באופן אוטומטי על-ידי מיליוני ספקי שירותי אינטרנט שנרשמים לשירותי חסימת דואר זבל. מה שעצוב הוא שהשרת שלך עלול להופיע ברשימה כזו, אפילו אם אתה אינך שולח דואר זבל בעצמך. כל מה שצריך הוא תפוח רקוב אחד ששולח הודעת דואר זבל בשרת דואר משותף, כמו זה שמגיע עם רוב החשבונות המארחים, כדי לפסול אותך. ActiveTrail תעשה זאת עבורך כחלק מהשירות.
-
נקה את רשימת התפוצה שלך בקביעות, במיוחד אם אתה שולח אל AOL, Yahoo ו-HotMail. אם תתחיל לשלוח יותר מדי דואר לכתובות לא קיימות, 3 הספקים הגדולים הללו יחסמו באופן אוטומטי את כל הדואר ממך.
-
ודא שכל הודעת HTML שאתה שולח מעוצבת כראוי. מערכת ActiveTrail מציעה כלי בדיקה כאלה. מבנה לא טוב של הודעת HTML עלול לעורר את מסנני דואר הזבל, או לגרום ללקוחות דואר אינדיווידואליים "להיחנק" בעת פתיחת ההודעה שלך.
-
הימנע משימוש באותיות גדולות בלבד. השתמש בצמצום בסימן הקריאה (!), ולעולם אל תשתמש בו בשורת הנושא. הימנע משימוש בסימן הדולר (או בסימן המטבע שבארצך) בכותרות נושא, וכן בגוף ההודעה אם אפשר.
-
רשום שם בכותרת "מאת", לא כתובת דואר אלקטרוני. מסנני דואר זבל אינם בוטחים בדואר אלקטרוני שאין בו שם בשדה ה"מאת".
-
היה עקבי בכתובת שאתה מציין בכותרת "מאת". אנשים רבים יוצרים "רשימות לבנות" של שולחי דואר אמינים. אם אתה משתמש בכתובות רבות כדי לפנות אל קוראיך, אתה מצמצם את ההזדמנות להיכנס לרשימה לבנה.
גם אם אין שום סיכוי ש- 100% מהדואר האלקטרוני שלך יועבר, ובטח שלא ייקרא, תוכל להגדיל את סיכויי ההצלחה אם תפעל לפי השיטות המומלצות הללו.
