התחברו לאקטיב טרייל והתחילו לדוור בחכמה, לכל הנמענים יחד ולכל נמען בנפרד.

ניהול קבוצות ורשימות תפוצה

לא פעם, ריבוי רשימות תפוצה ממקורות שונים עלול לסרבל את התהליך ללקוח. בואו לגלות דרך קלה ונוחה לניהול מגוון קבוצות ורשימות נמענים שהצטברו ממקורות שונים כמו תיבות Gmail, מערכות ניהול לקוחות חיצוניות, טלפון נייד ועוד.

ייבאו את כל הרשימה אל מערכת הדיוור של אקטיב טרייל וצרו תהליך עבודה חכם, פשוט ואפקטיבי לדיוור אלקטרוני!

פשוט וקל לייבא למערכת הדיוור רשימת תפוצה קיימת

בצעו ייבוא רשימת נמענים ישירות למערכת, וצרו, בלחיצת כפתור, רשימת תפוצה מעודכנת ומסודרת. תוכלו לייצר במקביל מספר קבוצות לקוחות ורשימות תפוצה, כל זאת ללא כל הגבלה על כמות הנמענים בכל רשימה.

את הקבוצות ניתן לחלק לקטגוריות כמו אופן הרישום, מיקום גיאוגרפי, סוג לקוח ועוד. חלוקה זו תאפשר לכם מעקב טוב יותר אחר התנהגות הצרכנים ואפקטיביות הניוזלטר.

ייבוא נמענים מאקסל

באמצעות מערכת הדיוור של אקטיב טרייל, תוכלו לייבא את רשימת הנמענים מתוך קובץ האקסל, ישירות לרשימות הדיוור שיצרתם, כך הניוזלטר שלכם יגיע לכמה שיותר נמענים.

 

התחברו למערכת הדיוור של אקטיב טרייל. בדף הבית של המערכת הקליקו על כפתור “ייבוא” הממוקם תחת קטגוריית “נמענים” (תוכלו גם לבצע פעולה זו מהתפריט העליון, תחת קבוצת “נמענים”). משם, כל שנותר לעשות הוא לייבא את הרשימות שלכם למערכת ולשמור אותן כקובץ csv.

ייבוא נמענים מקובץ
ברגע שתבחרו את הרשימה הרצויה, יופיע חלון עם שדות, אותם יש למלא בהתאם לנתונים של כל קבוצת נמענים – כתובת תיבת הדוא”ל, שם פרטי ושם משפחה. באפשרותכם לערוך את השדות על ידי הוספת שדה מותאם אישית או הסרת שדה קיים. כמו כן תוכלו לסנן מתוך הרשימה מידע אותו אינכם מעוניין לייבא לקובץ החדש.
לא יודעים אם הטבלה באקסל מסודרת נכון? אנו מציעים טבלת אקסל לדוגמה, בה תוכלו לראות כיצד היא אמורה להיראות, למען ייבוא טוב יותר של רשימת הלקוחות שלכם:

רשימת תפוצה

מערכת ייבוא הנתונים מאפשרת להגדיר את השדות הקיימים בקובץ האקסל, לדוגמה שם פרטי, כתובת אימייל, עיר, כך היא מושכת את הנתונים ומתאימה אותם לשדות הנכונים במסד הנתונים. ברגע שהרשימה תתעדכן, תקבלו הודעה אישית לתיבת האימייל האישי שלכם.

למדריך יבוא נמענים מקובץ אקסל לחצו כאן

התוצאה – רשימת תפוצה אחידה ומסודרת

ברגע שתייבאו את הקבצים הרלוונטיים תקבלו את רשימת התפוצה החדשה שלכם.

רשימה זו תסייע לכם לייעל את קמפיין הדיוור האלקטרוני. בעת ייבוא רשימת נמענים, כתובות מייל כפולות או שגויות יוסרו באופן אוטומטי, כך שהקובץ החדש שמתקבל מכיל רק מידע עדכני ורלוונטי.

במידה שתרצו, תוכלו להפיק דוח עם המידע המעודכן שישמש אתכם לצרכים עסקיים נוספים בהמשך:

דוח מידע

כעת, משהרשימה נמצאת במערכת, תוכלו לדוור אותה אל כל הנמענים או לקבוצות ספציפיות. שימוש במסננים וקבוצות דינאמיות יאפשרו לכם לפלח את הרשימות למספר קבוצות בעלי תחומי עניין שונים לדיוור הרלוונטי לנמענים שלכם.

מעקב אחר משתמש מוגדר

רוצים לעקוב אחר התנהגות הנמענים שלכם באופן פרטני? עם מערכת אקטיב טרייל, אתם יכולים לצפות בפרטי כל נמען בנפרד ולדעת על אילו לינקים הקליק, איזה קמפיין הוא פתח וכמה פעמים.

מערכת אקטיב טרייל מאפשרת לכם לצפות בנתונים הללו בטווח זמן של 90 ימים אחורה. עם המידע הזה אתם יכולים ללמוד את הנמענים שלכם, את ההרגלים שלהם ולבצע אופטימיזציה לקמפיינים הבאים שיקבלו.

לדוגמה, אם ראיתם שנמען מסוים פותח אך ורק קמפיינים שמציעים מבצעים, אולי עדיף לכם לעשות ניסוי, ולכלול אותו בקבוצת נמענים של מבצעים בלבד. כך תמזערו את מספר הדיוורים שיגיעו אליו ותייעדו אותם למה שבאמת מעניין אותו.

מעקב אחר הנמענים בקלות

על מנת לדלות מידע על משתמש מוגדר, כל שעליכם לעשות הוא להקליק על “נמענים” בתפריט המערכת העליון ואז על נמען לבחירתכם. כל פרטי המשתמש הספציפי הזה יופיעו לכם: שם, כתובת, סטטוס, תאריך עדכון, השתייכות לקבוצות, כמות קמפיינים שנפתחו ועוד.

ניהול הסרה אוטומטי

בתיקון לחוק התקשורת בישראל, שאושר בשנת 2008, נכתב כי חובה להוסיף לכל דיוור שיווקי כפתור הסרה. באקטיב טרייל, הכפתור הזה מתווסף אוטומטית לכל מייל שתצרו. הלינק בכפתור ההסרה יסונכרן לחשבון הלקוח שלכם באקטיב טרייל, כך שכל הקלקה תוביל להסרתו של הנמען מרשימת התפוצה שלכם.

ברגע שהנמען מוסר אוטומטית, אין לו צורך לדווח עליכם כספאם ואתם יכולים לדעת שהקמפיינים שלכם מגיעים אך ורק למי שמעוניין לקבל אותם.
כפתור הסרה

רוצים לדעת מי הקליק על כפתור ההסרה ומתי? מערכת הדוחות המתקדמת שלנו תציג לכם את כל הנתונים בזמן אמת, על כל קמפיין בנפרד ועל כל הקמפיינים גם יחד.
הדיוור השיווקי שלכם אינו ספאם ואין צורך שיגיע לתיקיית הספאם. הבטיחו אחוזי פתיחות גבוהים עם מערכת אקטיב טרייל.

ייצוא נתונים לאקסל ול-PDF

שמרו את נתוני הקמפיינים שלכם כקבצים נפרדים, הטמיעו אותם במצגות או שתפו בקרב עמיתים.

מערכת הדוחות המתקדמת של אקטיב טרייל מספקת לכם מידע מלא על כל קמפיין ותוצאותיו. הנתונים הללו משמעותיים להצלחת הקמפיינים הבאים וקל יותר לנתח אותם כשהם מוצגים בדוח אקסל מפורט ומסודר.

כל המידע מובא לכם בקובץ csv, בלחיצת כפתור, מסודר לפי עמודות עם כל הנתונים החשובים שאתם יכולים להעלות על דעתכם: מנתונים כלליים כמו שם ותאריך הקמפיין, ועד למספר הקלקות, פתיחות, הסרות, שיתופים ברשתות חברתיות ועוד.

מעוניינים שהנתונים יעודכנו בפורמט PDF באופן תדיר? עם מערכת הדוחות האוטומטית של אקטיב טרייל אתם מגדירים יום ותדירות – והדוחות נשלחים אליכם למייל האישי. אין יותר קל מזה.

ייבוא לקובץ PDF

רוצים לערוך ישיבת קריאייטיב בה תדונו עם הצוות על עיצוב הקמפיין? אקטיב טרייל מאפשרת לכם לייצא את תבניות הקמפיינים לקבצי PDF. את הקבצים הללו תוכלו לשלב בתוך מצגות, לשתף באימייל או להדפיס ולתלות במשרד.

באקטיב טרייל נספק לכם את הגישה הנוחה ביותר למידע שנמצא בחשבונכם האישי.